Apresentação

A transformação digital tem desempenhado um papel cada vez mais relevante na modernização das instituições educativas, e as bibliotecas escolares não são exceção a este processo. Neste cenário, a gestão eficiente do fundo documental nas bibliotecas escolares exige ferramentas que garantam a organização, a acessibilidade e a utilização otimizada dos recursos. Nesse sentido, a catalogação automatizada e digital é um dos pilares fundamentais para assegurar uma gestão eficaz e ágil, refletindo-se diretamente na qualidade do serviço prestado aos alunos e à comunidade escolar. A gestão documental através de sistemas eletrónicos permitirá uma catalogação precisa e rápida facilitando a consulta de dados, a criação de catálogos integrados e a disponibilização do acervo de forma dinâmica e sustentável. Para os professores bibliotecários, o domínio desses sistemas é essencial, não apenas para a eficiência do trabalho diário, mas também para a criação de um ambiente de aprendizagem mais integrado e moderno. Com uma abordagem essencialmente prática, esta formação proporcionará aos participantes a aprendizagem de acordo com os padrões internacionais e o uso de plataformas digitais essenciais para as bibliotecas

Destinatários

Educadores de Infância, Professores dos Ensinos Básico e Professores do Ensino Especial

Releva

Para os efeitos previstos no n.º 1 do artigo 8.º, do Regime Jurídico da Formação Contínua de Professores, a presente ação releva para efeitos de progressão em carreira de Educadores de Infância, Professores dos Ensinos Básico e Professores do Ensino Especial. Para efeitos de aplicação do artigo 9.º, do Regime Jurídico da Formação Contínua de Professores (dimensão científica e pedagógica), a presente ação não releva para efeitos de progressão em carreira. De acordo com o artigo 15.º da Portaria n.º 192-A/2015, de 29 de junho, esta ação de formação releva para a progressão da carreira dos professores bibliotecários, incluindo-se na dimensão científica e pedagógica.

Objetivos

1. Capacitar os formandos com conhecimentos e competências na utilização de sistemas automatizados de gestão de fundos documentais, baseados em normas e standards internacionais: catalogação, pesquisa, empréstimo, listagens e estatísticas. 2. Promover a gestão eficiente do acervo da biblioteca escolar, otimizando a organização e o acesso à informação. 3. Fomentar a autonomia dos profissionais da biblioteca na utilização de ferramentas de gestão digital, promovendo a melhoria contínua no serviço prestado à comunidade escolar.

Conteúdos

1 - Apresentação geral do sistema Entrada na aplicação e navegação nos vários módulos 2- Catalogação e Pesquisa Gestão de registos - Criação de um registo e uso das várias opções disponíveis na folha de recolha - Catalogação: dados bibliográficos - Blocos de campos essenciais. - Associação de imagens de capa, pdf’s, etc. - Exercícios práticos com monografias, obras em vários volumes, periódicos, etc. - Catalogação rápida - Duplicação de registos - Importação de registos_ - Pesquisa em servidores Biblionet - Eliminação de registos - Gestão de existências 3 - Gestão de Empréstimos Gerir leitores - Inscrição de um leitor - Associação de um leitor a perfis e parâmetros de empréstimos - Associação de um leitor a(s) biblioteca(s) onde pode efetuar movimentos -Visualização de informação sobre um leitor (histórico, penalizações, etc.) - Alertas e avisos nas fichas de leitor - Gerir perfis de leitores - Criação de um perfil de leitor - Definição de permissões e parâmetros de um perfil - Gerir regras de empréstimo nas bibliotecas Operações de empréstimos Consultas 4- Pesquisa Web (Exemplos de pesquisa; Área de Leitor) 5- Módulo de listagens e estatísticas Relatórios e estatísticas dos diversos módulos.

Metodologias

Serão usadas metodologias que proporcionem uma aprendizagem ativa, colaborativa e focada na prática, o que é essencial para que os professores bibliotecários se sintam preparados para gerir o fundo documental com um sistema eletrónico. O uso de tecnologias e a integração de atividades colaborativas e práticas serão fundamentais para garantir a eficácia da formação e a aplicação imediata do conhecimento adquirido. Abordagem Prática e Hands-on • A formação incluirá exercícios práticos em que os formandos possam manusear o software de catalogação (Biblionet.) e aplicar os conceitos de catalogação digital. Isso pode incluir a importação de registos, a criação de novos registos e a realização de pesquisas avançadas. • Os formandos serão desafiados a catalogar diferentes tipos de materiais (livros, coleções, publicações em série, etc.) e associar metadados corretamente (autor, título, descrição, classificação, etc.). Será também exercitado a criação de leitores e a gestão dos empréstimos.

Avaliação

Avaliação contínua (observação e feedback durante a formação): a partir da participação ativa dos formandos em discussões, perguntas e interações com o sistema, com os formadores e seus pares. A capacidade de trabalhar em grupo, resolver problemas práticos e aplicar os conhecimentos de forma colaborativa também será um critério importante de avaliação. Avaliação Prática (Exercício Prático): Realização de um exercício prático que consistirá na catalogar um conjunto de materiais concretos (livros, periódicos, material não livro, recursos digitais) usando o sistema de catalogação automatizado.

Bibliografia

Biblioteca Nacional. (2008). Manual Unimarc: Formato Autoridades. Biblioteca Nacional.Gusmão, A. N., Sottomayor, J. C. G., & Guedes de Campos, F. M. (1997). Regras Portuguesas de Catalogação I: Cabeçalhos, descrição de monografias, descrição de publicações em série. Biblioteca Nacional.Rede de Bibliotecas Escolares. (2011). Gestão da coleção. https://rbe.mec.pt/np4/file/1096/gestao_colecao.pdfRodrigues, Eloy; Carvalho, José. (2020). Gestão e organização da coleção digital. Rede de Bibliotecas Escolares. https://www.rbe.mec.pt/np4/%7B$clientServletPath%7D/?newsId=3266&fileName=Gestao_e_organizacao_da_colecao_digital.pdf

Observações

25-03-25 4h presencial 9h00 – 13h00 01-04-25 4h presencial 9h00 – 13h00 22-04- 25 4h presencial 9h00 – 13h00 29-04-25 3h presencial 9h00-12h00 06-05-25 4h presencial 9h00-13h00 20-05-25 3h presencial 15h00 – 18h00 03-06-25 3h presencial 9h00-12h00

Formador

Anabela Gonçalves de Moura Baptista

Cronograma